Bekijk hier al onze spreekuren in Nieuw-West.

Buurtteamassistent administratieve ondersteuning (24 – 32)

Ter ondersteuning van de buurtteams zoeken wij zo spoedig mogelijk een enthousiaste Buurtteamassistent voor administratieve ondersteuning (24 tot 32 uur per week).

Wie zijn wij?

Vanaf 1 april 2021 kan elke Amsterdammer terecht bij een buurtteam voor vragen en ondersteuning op het gebied wonen, welzijn, inkomen, schulden en veiligheid. Elk buurtteam bestaat uit professionele hulpverleners met verschillende expertises. Samen met de Ouder- en Kind Teams vormen zij de spil in de wijk waar alle zorg en ondersteuning samenkomt. Fysiek nabij in de buurt en in samenhang georganiseerd: eenvoudig, herkenbaar en laagdrempelig. Een plek in de buurt waar men kan binnenlopen of naar toe kan bellen. Zorg en ondersteuning wordt daarmee beter vindbaar voor de Amsterdammers.

De buurtteams ondersteunen Amsterdammers om hun situatie duurzaam te verbeteren en zo zelfstandig mogelijk mee te kunnen doen in de samenleving. Altijd in afstemming  en gericht op zijn of haar specifieke situatie: dicht bij zijn of haar leefwereld. Ze doen dat door te kijken welke mogelijkheden er zijn in de directe omgeving en een verbinding te maken met collectieve voorzieningen in de buurt. Waar nodig wordt specialistische hulp ingeschakeld. 

Wat ga je doen in deze functie?

  • Je richt je op de ondersteuning van de teamleider en het buurtteam. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord.
  • Je beheert de agenda van de teamleider
  • Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van allerlei voorkomende administratieve/secretariële werkzaamheden o.a.:
  • het plannen van gesprekken met de buurtteammedewerkers,
  • het inventariseren van thema’s en behoeften bij medewerkers en het maken overzichten hiervan,
  • het plannen van allerlei bijeenkomsten en de voorbereiding ten behoeve van het team, organiseren van casuïstiek bijeenkomsten,
  • een bijdrage verlenen bij het soepel laten verlopen van het inwerkprogramma van nieuwe medewerkers
  • Je werkt hierbij proactief en in opdracht van de teamleider.
  • Je werkt documenten uit en je ondersteunt bij de voorbereiding en vastlegging van de overleggen en de follow-up van acties.
  • Je helpt bij het bewaken van de planning van activiteiten door deze proactief bij te houden.

Er is voldoende ruimte voor creativiteit en het naar eigen inzicht vormgeven van jouw takenpakket. Daarnaast zijn we altijd benieuwd naar een frisse kijk op dingen.

Wie ben jij?

Je bent te typeren als een doorpakker die waarde hecht aan het leveren van kwaliteit. Je bent proactief en zelfstandig, werkt graag samen met collega’s waarbij je een flexibele en oplossingsgerichte houding laat zien, maar ook helder maakt wie waarvoor verantwoordelijk is. Jij herkent je verder in het volgende profiel:

  • Je hebt afgeronde MBO-4 opleiding in administratieve/secretariële richting
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als assistent/secretaresse en bent daarin aantoonbaar succesvol.
  • Je bent organisatiesensitief en werkt goed en graag samen met verschillende collega’s.
  • Je bent stressbestendig en flexibel. Je hebt improvisatievermogen en kan omgaan met complexe problematiek en veranderende omstandigheden.
  • Het is een pré dat je goed bekend bent met de ontwikkelingen binnen zorg en welzijn, specifiek met de ontwikkelingen van buurtteams en decentralisatie in Amsterdam.
  • Uitstekende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, met name Excel, Word en Outlook; 
  • Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor projectmanagement;  
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over organisatietalent en kan goed zelfstandig werken, maar vindt het daarnaast leuk onderdeel uit te maken van een team.
  • Je deinst niet terug als er veel werk te doen is en weet goed de rust te bewaken op hectische momenten.

Wij bieden jou!

Een dynamische en afwisselende functie midden in Amsterdam Nieuw-West (ons hoofdkantoor kun je vinden in het voormalig Slotervaartziekenhuis). Je gaat werken in een leuk team met enthousiaste en deskundige collega’s. We werken samen met collega’s van andere disciplines binnen de Buurtteamorganisatie, op een integrale en intensieve manier. Er is veel ruimte voor jouw eigen verantwoordelijkheid en initiatieven. Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met de intentie tot een vast dienstverband. Je wordt betaald volgens de CAO Sociaal Werk schaal 6 (min. € 2.348,- en max. € 3.361,- bruto per maand, bij 36 uur per week); je inschaling is afhankelijk van je ervaring. We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals Individueel keuzebudget van 18,5% van je salaris en een Loopbaanbudget. Uiteraard neem je deel in onze pensioenregeling en is er een reiskostenregeling. Voor het uitoefenen van je werk krijg je een laptop en een mobiele telefoon tot je beschikking. Bij SEZO bestaat de mogelijkheid om een gedeelte van jouw werktijd vanuit huis te werken.

Als werkgever streven wij naar een diverse en inclusieve werkomgeving voor onze vrijwilligers en medewerkers. We willen een open organisatie zijn waar iedereen zich veilig voelt en waar respect is voor elkaar. Ons personeelsbestand is een afspiegeling van de buurt waarin wij werken. Gelijkwaardigheid en diversiteit staat voorop, ongeacht iemands afkomst, geaardheid, achtergrond, leeftijd, sekse of geloof. Daardoor ontstaat een werksfeer waarin ruimte is voor elke unieke collega met zijn eigen unieke talenten en waar verschillen worden gewaardeerd. Kandidaten met een diverse achtergrond worden van harte uitgenodigd om te solliciteren.

Informatie en reageren

Deze vacature wordt tegelijk intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
Reageren op deze vacature kan door je motivatiebrief en CV te sturen aan Dagmar den Ouden (HRM) via e-mail hr@buurtteamamsterdamnieuwwest.nl met in de onderwerpregel ‘sollicitatie Buurtteamassistent’.

Voor toelichting en vragen over deze functie kun je terecht bij Doortje Schoevers via d.schroevers@buurtteamamsterdamnieuwwest.nl of 06-14896317.

Informatie over de organisatie is ook te vinden op de website van Buurtteam Amsterdam.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.