We zijn verhuisd in Slotervaart! Klik hier voor ons nieuwe adres.
  • Home /
  • Vacatures /
  • Betaald /
  • Buurtteamassistenten administratieve ondersteuning (24 tot 32 uur per week)

Buurtteamassistenten administratieve ondersteuning (24 tot 32 uur per week)

date 31 januari 2022

Ter ondersteuning van de buurtteams zoeken wij zo spoedig mogelijk een aantal enthousiaste Buurtteamassistenten voor administratieve ondersteuning (24 tot 32 uur per week).

Wie zijn wij?

Vanaf 1 april 2021 kan elke Amsterdammer terecht bij een buurtteam voor vragen en ondersteuning op het gebied wonen, welzijn, inkomen, schulden en veiligheid. Elk buurtteam bestaat uit professionele hulpverleners met verschillende expertises. Samen met de Ouder- en Kind Teams vormen zij de spil in de wijk waar alle zorg en ondersteuning samenkomt. Fysiek nabij in de buurt en in samenhang georganiseerd: eenvoudig, herkenbaar en laagdrempelig. Een plek in de buurt waar men kan binnenlopen of naar toe kan bellen. Zorg en ondersteuning wordt daarmee beter vindbaar voor de Amsterdammers.

De buurtteams ondersteunen Amsterdammers om hun situatie duurzaam te verbeteren en zo zelfstandig mogelijk mee te kunnen doen in de samenleving. Altijd in afstemming  en gericht op zijn of haar specifieke situatie: dicht bij zijn of haar leefwereld. Ze doen dat door te kijken welke mogelijkheden er zijn in de directe omgeving en een verbinding te maken met collectieve voorzieningen in de buurt. Waar nodig wordt specialistische hulp ingeschakeld. 

Wat ga je doen in deze functie?

  • Je richt je op de ondersteuning van de teamleider en het buurtteam. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord.
  • Je beheert de agenda van de teamleider
  • Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van allerlei voorkomende administratieve/secretariële werkzaamheden o.a.:
  • het plannen van gesprekken met de buurtteammedewerkers,
  • het inventariseren van thema’s en behoeften bij medewerkers en het maken overzichten hiervan,
  • het plannen van allerlei bijeenkomsten en de voorbereiding ten behoeve van het team, organiseren van casuïstiek bijeenkomsten,
  • een bijdrage verlenen bij het soepel laten verlopen van het inwerkprogramma van nieuwe medewerkers
  • Je werkt hierbij proactief en in opdracht van de teamleider.
  • Je werkt documenten uit en je ondersteunt bij de voorbereiding en vastlegging van de overleggen en de follow-up van acties.
  • Je helpt bij het bewaken van de planning van activiteiten door deze proactief bij te houden.

Er is voldoende ruimte voor creativiteit en het naar eigen inzicht vormgeven van jouw takenpakket. Daarnaast zijn we altijd benieuwd naar een frisse kijk op dingen.

Wie ben jij?

  • Je hebt afgeronde MBO-4 opleiding in administratieve/secretariële richting
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als assistent/secretaresse en bent daarin aantoonbaar succesvol.
  • Je bent organisatiesensitief en werkt goed en graag samen met verschillende collega’s.
  • Je bent stressbestendig en flexibel. Je hebt improvisatievermogen en kan omgaan met complexe problematiek en veranderende omstandigheden.
  • Het is een pré dat je goed bekend bent met de ontwikkelingen binnen zorg en welzijn, specifiek met de ontwikkelingen van buurtteams en decentralisatie in Amsterdam.
  • Uitstekende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, met name Excel, Word en Outlook; 
  • Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor projectmanagement;  
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over organisatietalent en kan goed zelfstandig werken, maar vindt het daarnaast leuk onderdeel uit te maken van een team.
  • Je deinst niet terug als er veel werk te doen is en weet goed de rust te bewaken op hectische momenten.

Wat bieden wij?

  • Een dynamische en afwisselende functie in een buurteamorganisatie in oprichting, een multidisciplinaire organisatie in Amsterdam Nieuw-West;
  • Enthousiaste en deskundige collega’s;
  • Integrale en intensieve manier van samenwerken met collega’s van andere disciplines binnen de Buurtteamorganisatie;
  • Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en innovatie.

Als werkgever streven wij naar een diverse en inclusieve werkomgeving voor onze vrijwilligers en medewerkers. Een open organisatie waar iedereen zich veilig voelt en waar respect is voor elkaar. Ons personeelsbestand is een afspiegeling van de buurt waarin wij werken. Gelijkwaardigheid en diversiteit staat voorop, ongeacht iemands afkomst, geaardheid, achtergrond, leeftijd, sekse of geloof. Daardoor ontstaat een werksfeer waarin ruimte is voor elke unieke collega met zijn eigen unieke talenten en waar verschillen worden gewaardeerd. Kandidaten een diverse achtergrond worden van harte uitgenodigd om te solliciteren.

Salaris en dienstverband

Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk, schaal 6. Minimaal € 2.348,- en maximaal € 3.361,- bruto bij een voltijds dienstverband (36 u/w). Het dienstverband wordt in eerste instantie voor één jaar aangegaan.

Informatie en reageren

Deze vacature wordt tegelijk intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
Reageren op deze vacature kan tot en met 31 januari 2022 door je motivatiebrief en CV te sturen aan Dagmar den Ouden (HRM) via e-mail hr@sezo.nl met in de onderwerpregel ‘sollicitatie Buurtteamassistent. De gesprekken vinden plaats in week 6 en 7, we verzoeken je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Voor toelichting en vragen over deze functie kun je terecht bij Doortje Schoevers via d.schroevers@buurtteamamsterdamnieuwwest.nl of 06-14896317.

Informatie over de organisatie is ook te vinden op de website van SEZO: www.sezo.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.